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貸 会 議 室




空室状況を電話にてご照会の上、仮予約をしてください。
(使用日の6カ月前より以前に申込みを希望する場合は、ご相談ください。別途手続が必要な場合があります)
 
仮予約後、使用申込書に必要事項をご記入、ご捺印の上、使用日の10日前までに総務企画課窓口へ持参されるか、ご郵送ください。
※FAX不可
申請後、本所より使用確認書及び請求書を送付いたします。
使用料は原則として前納です。使用日の前日までにお支払いください。なお、使用者側の都合により使用の取消や変更があった場合には返金いたしません。
これをもって申し込み手続きの完了といたします。

会議室使用前と使用後に総務企画課窓口までお越しください。
使用時間はお申込みのとおり厳守してください。
備品の追加使用等、追加料金が発生した場合は当日ご精算ください。
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使用申込書(PDFファイル) 
記入例(PDFファイル) 


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